Déclaration de la protection de la vie privée à l’égard des données personnelles

Nous veillons à assurer la protection de vos données personnelles. Ce document : « Déclaration de protection de la vie privée à l’égard des données personnelles », décrit la manière dont nous utilisons les données personnelles que nous obtenons et collectons à votre sujet.     

   
BESOIN D’AIDE ?   

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions sur ce document, veuillez nous contacter à : Délégué à la Protection des Données – Avenue des Croix du Feu, 7 – 5000 Namur ou par voie électronique : responsable.RGPD@henallux.be    

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous collectons, partageons ou utilisons vos données personnelles, nous apprécierions que vous nous le fassiez savoir. Vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données : Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles   

   

QUI SOMMES-NOUS ?   

Le centre FoRS est le service de recherche lié à la Haute Ecole Namur-Liège-Luxembourg, nous menons des projets de recherche liés aux domaines de la haute école, à savoir, le social, le pédagogique, la santé, l’économique, les sciences et techniques et l’informatique.   

   
QUELS SONT VOS DROITS ?   

Nous avons préparé ci-dessous un résumé de vos droits concernant la protection de vos données personnelles. Des informations détaillées sur vos droits sont données dans la rubrique « Vos droits en matière de protection des données personnelles ».   

Droit à l’information – Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez. C’est pourquoi nous vous fournissons ces informations.   

Droit d’accès – Vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos données personnelles (si nous les traitons) et à certaines autres informations sur le traitement de vos données personnelles (similaires à celles énoncées dans ces informations). Ceci afin que vous puissiez vérifier si nous utilisons vos données personnelles conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles.    

Droit de rectification – Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles ne sont pas correctes ou complètes. Vous pouvez obtenir plus d’informations dans la rubrique « Correction de vos données ».   

Droit à l’effacement – Ce droit est également appelé « droit à l’oubli ». En termes simples, il vous permet de demander l’effacement ou la suppression de vos données personnelles s’il n’y a aucune raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser. Toutefois, ce n’est pas un droit absolu. Nous pouvons avoir le droit ou l’obligation de conserver ces données, par exemple si nous avons une obligation légale de le faire ou si nous avons une autre raison légale légitime de conserver vos données. Vous pouvez obtenir plus d’informations dans la section « Supprimer vos données ».   

Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit d’obtenir une copie de certaines des données personnelles que nous avons collectées à votre sujet et de les utiliser ou de les partager à vos propres fins.    

Droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitements de données en motivant spécifiquement votre demande.    

Note : Conformément à l’article 12 du RGPD, nous disposons d’un mois pour donner suite à votre demande. Des exceptions sont possibles si les demandes sont infondées, avec un caractère répétitif.    

   
QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS ?   

Les catégories de données personnelles que nous traitons incluent vos :   

  • Adresses mails    
  • Noms et prénoms des participants aux différents événements   
  • Photos et vidéos réalisées lors desdits événements. Le consentement spécifique de droit à l’image sera collecté auprès des participants (formulaire papier ou électronique). Les participants sont amenés à remplir ces derniers et à donner ou non leur autorisation pour utiliser leur image.   
  • Des données à caractère personnel à des fins de recherches : données personnelles communiquées lors des entretiens de recherche. Ces entretiens – et les retranscriptions de ces derniers – sont systématiquement pseudonymisés et réservés aux chercheurs sous la responsabilité du comité interne d’éthique. Des entretiens qualitatifs seront menés auprès d’adultes et d’enfants. Des données à caractère personnelles seront ainsi collectées (données familiales, histoire de vie, situation et comportements à risques…) Le détail des données collectées est enregistré dans le registre de traitement des données de l’Hénallux. Si vous le souhaitez, cette fiche peut être communiquée sur demande en vous adressant à : responsable.rgpd@henallux.be  

COMMENT OBTENONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?   

Les données que nous possédons sont fournies par vous-même lors du premier contact, avant et pendant votre participation à un événement et/ou une action entreprise dans le cadre de la recherche. Vous nous fournissez vos données personnelles lors de votre inscription écrite ou électronique à un événement organisé par FoRS (HENALLUX) ou lors de votre inscription à la newsletter (MailerLite).     

Ces données nous sont aussi transmises par les partenaires du projet lors des différentes étapes de celui-ci (exemple : les entretiens de recherches, etc.) ou collectées sur des sites et annuaires publics à des fins de communication et de sensibilisation.    

   
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?    

Nous utilisons vos données personnelles pour :   

  • Tenir des registres de participants aux événements organisés dans le cadre du projet CAPACTI   
  • Vous fournir des informations sur les activités prévues par l’équipe de CAPACITI.   
  • Communiquer avec vous ;   
  • Analyser, évaluer et améliorer notre activité et nos événements ;   
  • Résoudre vos plaintes.  

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?    

La sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont extrêmement importantes. Nous avons mis en place des mesures de protection techniques, administratives et physiques qui :   

  • Protègent vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive   
  • Sécurisent nos systèmes informatiques et protègent les informations qu’ils contiennent   
  • Garantissent que nous serons en mesure de restaurer vos données dans des situations où elles sont endommagées ou perdues.   
  • La minimisation des données est appliquée aux données à caractères personnels à des fins de recherche. Nous mettons en place une série de bonnes pratiques visant à empêcher que la combinaison de ces données puisse permettre une réidentification de la personne concernée.    
  • Dans le cadre de la recherche, les données concernant les sujets de l’études sont pseudonymisées avant transmission à l’ensemble des partenaires du projet de recherche. Les fichiers relatifs aux consentements, sous forme papier, ne sont accessibles qu’aux membres du personnels directement impliqués dans le projet CAPACITI.    
  • Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.   
  • En cas de faille de sécurité, nous nous engageons à le notifier à l’Autorité de Protection des données (APD) et à la personne concernée* dans les 72 heures au plus tard après la prise de connaissance du DATA Breach   
    *si ledit DATA Breach est susceptible d’engendrer un risque élevé pour le droit des personnes   

   
NEWSLETTER   

Par voie électronique (adresse mail), nous vous envoyons de façon semestrielle une newsletter à vos adresses e-mail concernant les actualités liées au projet CAPACITI. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces newsletters, vous avez la possibilité de vous désabonner de ces dernières. Nous utilisons le service MailerLite pour envoyer des newsletters.   

  
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?   

Elles ne seront pas conservées pendant une durée excédant celle de la recherche.    

Les données collectées seront conservées pour une durée qui ne dépassera pas 12 mois après la fin du projet.  (comité éthique)   

CORRECTION DE VOS DONNÉES   

Vous avez le droit de faire rectifier sans délai les données personnelles incorrectes vous concernant. Si vous nous informez que les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet sont incorrectes, nous les examinerons.   

Vous avez également le droit de compléter les données personnelles incomplètes, notamment en les fournissant par le biais d’une déclaration complémentaire. La question de savoir si cela sera possible dans le cas concerné dépendra des finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées   

COMMENT CONSULTER ET CORRIGER VOS DONNÉES ?   

Si vous nous le demandez par écrit, nous vous autoriserons généralement à consulter les données personnelles que nous traitons à votre sujet, ou nous prendrons des mesures pour corriger les données incorrectes.    

DONNEES DE CONNEXIONS LIEES AU SITE INTERNET CAPACITI.EU   

Les cookies     

Que sont les cookies ?     

Un cookie est un petit fichier texte qu’un site Web stocke sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous le parcourez. Les cookies stockent des informations provenant des visites sur le site Web, telles que nom de connexion, langue, type de navigateur utilisé, etc. Certains cookies sont supprimés en fermant la fenêtre du navigateur, d’autres restent stockés même après la navigation sur notre site Internet.     

Quels sont les types de cookies ?   

  • Cookies de base – permettent de se déplacer sur le site Web, de cliquer sur des liens et d’utiliser d’autres fonctions du site Web. Ces fichiers ne stockent pas d’informations vous concernant à des fins de marketing.   
  • Cookies fonctionnels et analytiques – ils collectent des informations sur la manière dont notre site Web a été utilisé, par exemple :    
  • à quelle fréquence vous le visitez   
  • si vous avez reçu des messages d’erreur, etc.    

Les informations sont anonymes et ne peuvent pas être utilisées pour déterminer votre identité. Le service statistique et analytique MATOMO est utilisé pour améliorer la fonctionnalité du site Internet.   

Pourquoi sont-ils utilisés ?   

Les cookies sont utilisés pour améliorer la fonctionnalité et le développement du site Web www.capaciti.eu et tenir des statistiques sur les comportements des utilisateurs du site. Les données collectées sont anonymes et ne seront utilisées à aucune fin autre que celle indiquée.